تحتاج مساعدة ؟
الأسئلة الشائعة
ما هي إدارة المرافق ولماذا تُعد مهمة؟
إدارة المرافق هي تخصص يركّز على إدارة وتنظيم وتتبع العمليات داخل المنشآت والمباني لضمان التشغيل الفعّال، السلامة، واستدامة البنية التحتية. تشمل هذه الإدارة مهام متعددة مثل الصيانة، النظافة، الأمن، إدارة الأصول، والطاقة، إدارة المساحات. تُعد مهمة لأنها تساهم في تقليل التكاليف التشغيلية، رفع كفاءة الأداء، وتحسين تجربة المستخدم داخل المنشأة.
ما هو نظام CAFM وما دوره في إدارة المرافق؟
نظام CAFM (إدارة المرافق باستخدام الحاسوب) هو برنامج مصمم لتسجيل وتتبع وتنظيم العمليات في إدارة المرافق رقميا، مثل طلبات العمل، الصيانة، إدارة الأصول، المساحات، والنظافة، طلبات الشراء، إدارة المخزون. يساعد النظام في تسهيل التواصل بين الأقسام، وتوفير الوقت، وتقليل الأخطاء، وتحقيق أقصى استفادة من الموارد.
كيف يساعد نظام NUB CAFM المنشآت في تحقيق أهدافها التشغيلية؟
نظام NUB CAFM يقدم أدوات ذكية مثل إدارة عمليات الصيانة، والمساحات والمخزون، جداول الصيانة الوقائية، جداول النظافة، إدارة الأصول، وتحليل الأداء، مما يمكّن الفرق من العمل بكفاءة، وتقليل التكاليف غير المتوقعة، وتحقيق استدامة المرافق. كما يوفر لوحة تحكم شاملة تعرض كل المعلومات في الوقت الفعلي، مما يسهل اتخاذ قرارات فورية ومدروسة.
ما الفرق بين الصيانة الوقائية والصيانة الطارئة؟
الصيانة الوقائية تتم وفق جدول زمني لتفادي الأعطال قبل حدوثها، بينما الطارئة تحدث بعد تعطل مفاجئ. الصيانة الوقائية تقلل التكاليف وتزيد من عمر المعدات، بينما الطارئة غالبًا ما تكون مكلفة وتسبب توقفًا في التشغيل.
من هم المستفيدون من خدمات إدارة المرافق؟.
تشمل الجهات المستفيدة: الوزارات والهيئات الحكومية، مقدمي خدمات المرافق، شركات الصيانة والتشغيل، أصحاب وملاك المرافق العامة (المستشفيات، الجامعات، المدارس). كما تستفيد شركات التشغيل والصيانة من الأنظمة الرقمية لتقديم خدمات أفضل لعملائها
ما الفرق بين إدارة المرافق التقليدية والرقمية؟
الإدارة اليدوية تعتمد على الورقيات، الجداول التقليدية، والتواصل الشفهي، مما يسبب تأخيرًا وتكرارًا في الأعمال. أما الإدارة الرقمية فتعتمد على أنظمة متقدمة مثل CAFM التي تسجل جميع العمليات، وتصدر تنبيهات، وتوفر تقارير تحليلية. الفرق الجوهري هو الدقة، السرعة، والقدرة على اتخاذ قرارات مبنية على بيانات حقيقية.
لماذا يعتبر جرد الأصول خطوة أساسية في إدارة المرافق؟
جرد الأصول يتيح للمرافق معرفة الأصول والمعدات المتوفرة، حالتها، موقعها، وتاريخ صيانتها، وقيمة الاستهلاك، مما يسهل اتخاذ قرارات فورية حول الإصلاح أو الاستبدال. كما يقلل من فقدان الأصول أو سوء استخدامها، ويرفع من كفاءة التشغيل والتخطيط المالي.
هل يمكن ربط منصة NUB CAFM بأنظمة أخرى؟
نعم، تم تصميم النظام ليتكامل بسهولة مع أنظمة أخرى مثل أنظمة الموارد البشرية، المالية، ERP، وحتى أجهزة إنترنت الأشياء (IoT). هذا التكامل يوفّر رؤية شاملة ويعزز من تدفق البيانات بين الأقسام.
ما هي الوحدات الأساسية في منصة NUB CAFM؟
تشمل المنصة وحدات:
• إدارة الأصول
• إدارة الصيانة
• إدارة النظافة
• إدارة المساحات
• إدارة المخزون والمشتريات
• طلبات وأوامر العمل
كل وحدة مصممة لتغطية جانب محدد من تشغيل المنشآت بفعالية ودقة.
هل تقدمون خدمات استشارية في إدارة المرافق؟
نعم، نقدم خدمات تحليل واقع المرفق، مراجعة العمليات، وتقديم خطة تطوير تشمل اختيار النظام المناسب وتحسين الأداء العام. نركز على تقليل التكاليف التشغيلية ورفع جودة الخدمة واستدامة الأصول والمرافق.



